Яндекс.Метрика

Импорт

Импорт товаров — быстрое создание карточек товаров на основе файлов Excel, CSV, XML, YML.

Система позволяет осуществлять импорт из таблиц Excel, файлов CSV и XML и Яндек.Маркета YML.

Теория импорта

Файл импорта называется — удалённый Склад.

Ваш интернет-магазин — это тоже склад, только локальный. По умолчанию он делится на Ручной склад и склад Импорта.

Ручной склад — товары, загруженные вручную.

Склад импорта — товары, загруженные посредством модуля Импорт. Склад импорта может быть разбит на несколько подскладов.

Товары можно перебрасывать со склада на склад в настройках товара.

При импорте склады взаимодействуют только со своими товарами.

Ручной склад не взаимодействует с импортом совсем.

Импорт бывает Быстрым и Автоматическим.

Перед открытимем склада автоимпорта рекомендуется проверить файл с помощью Быстрого импорта.

При автоматическом импорте появляется возможность установки нескольких складов. В таком случае система запомнит, с какого склада пришёл товар.

Если товар присутствут на более чем одном складе, он будет отнесён к первому проимпортированному складу, на котором встретился. Все данные будут обновляться с учётом идентификатора склада (за исключением Быстрого импорта). Изменить склад у товара можно в его настройках.

Быстрый импорт

Как быстро загружать товары ручками?

При Быстром импорте считается, что предоставленный файл склада глобален. Т. е. это весь ваш Cклад импорта в интернет-магазине. При быстром импорте не учитываются идентификаторы Складов импорта у товаров.

При быстром импорте всем новинкам присваивается идентификатор склада 0. При добавлении складов автоматического импорта таким товарам будет присвоен идентификатор склада автоматического импорта, в котором он встречается впервые.

Загрузка файла

Для начала импорта загрузите нужный файл. Если файл не открывается, то попробуйте разбить его на более мелкие или уменьшить количество информации в нём.

Описание рабочей области

После успешной загрузки файла перед вами появится таблица, в которой строки — это товары, а столбцы — поля, содержащие данные о товаре.

В шапке таблицы расположены функциональные кнопки: "Настройки импорта" и "Импорт"

Импортировать можно как отдельные товары, так и все сразу. Для импорта отдельных —  товаров выберите из таблицы нужные. Выделенные товары (строки) обозначаются синим цветом. Если не выбрано ни одного товара, то будет осуществлен импорт всей таблицы.

После того, как вы произвели все необходимые настройки (см. след. разд.) и внимательно их проверили (особенно связанные с удалением), можно нажимать на кнопку "Импорт".

Успешно загруженные товары (строки) загорятся зелёным цветом.

Общие настройки импорта

Обновить поля

Отмеченные поля будут обновляться у существующих на сайте товаров. Если товара не существует, то будут взяты данные из всех полей соответсвия. Например, если вы указали в полях соответсвия Категория, Имя, Цену и Наличие, а обновлять будете только Цену, то для новых товаров будет создано и Имя и Цена и Наличие, что логично.

Отметить товары, которых нет в файле как

После того, как импорт склада окончен, система отнимет от существующих в интернет-магазине товаров, относящихся к данному складу, все, которые присутствовали на складе и произведёт с полученной разницей выбранные действия: удалит или отметит, как нет в наличии.

Не будут затронуты товары, не относящиеся к текущему складу. Напоминаем, что при Быстром импорте текущий склад считается Глобальным складом импорта.

Удалить товары, которых нет в наличии

Товары, которые отмечены в файле импорта, как Нет в наличии и относящиеся к текущему складу, будут удалены из интернет-магазина.

Не импортировать товары, которых нет в наличии

Товары, которые отмечены в файле импорта, как Нет в наличии, не будут добавлены в интернет-магазин. При этом, если товар уже существует и относится к текущему складу, ему будет присвоен статус Нет в наличии.

Товарами, которых нет в наличии признаются те, у которых на складе в поле Наличие установлено значение 0 или: false, -, off. Подробнее о принимаемых значениях читайте ниже в подразеле Обработка полей.

Игнорировать новинки

Если товар ранее не был загружен на сайт, то он не будет загружен и теперь.

Данная функция фключается, если необходимо произвести обновление текущих товаров, без добавления новых.

Автоимпорт

Автоимпорт — импорт складов с удалённых серверов по расписанию.

Имя

Произвольное название склада.

Файл

Ссылка на файл склада. Например https://mircen.by/uploads/tmp/1.csv

В случае успешного принятия файла, вам будет предложено установить соответсвие полей и сделать некоторые установки. См. ниже.

Перед открытимем склада автоимпорта рекомендуется проверить файл с помощью Быстрого импорта.

Соответсвие полей

Из файла будут взяты названия столбцов (обычно 1 строка файла) и помещены слева от выпадающих списков с названиями полей интернет-магазина. Поля Категория, Имя и Цена являются обязательными.

Дни импорта

Выберите, по каким дням недели будет производиться автоимпорт.

Часы импорта

Число N от 0 до 23. Импорт будет производиться в указанный N час, в указанные дни недели. Таким образом автоматический импорт производится раз в день.

Описание

Произвольное описание склада.

Игнорировать первую строку

Чаще всего файл импорта соержит в качестве первой строки указания на названия столбцов. Как раз её мы и используем для установки соответсви полей. Естественно, эту строку импортировать не нужно. Установите этот флажок, если ваш файл импорта соержит такую строку.

Пауза

В какой-то момент может понадобится временно отказаться от импорта склада. Для этого установите данный флажок. Настройки склада при этом сохраняться.

Отправить отчёт по эл. почте

Установите флажок, если хотите получать отчёт о проделанной работе по складу на эл. почту. Если испорт производится часто и письма раздражают, то просто снимите этот флажок.

Ранг

Чем больше чило, тем выше в списке склад. Склады с высшим приоритетом импортируются первыми.

Обработка полей

Для начала необходимо сообщить системе, какие данные находятся в полях (столбцах) таблицы. Произведите расстановку полей нужным образом. Обязательными являются поля: Категория, Имя и Цена. Некоторые поля можно указывать на нескольких языках.

Каталог

В этом поле должно находиться название каталога, псевдоним (см. разд. Настройки категории) или адрес на него, например: Одежда для женщин или /clothes/for-women/

Если в этом поле не адрес, а название, то система пытается найти совпадение по именам, заголовкам и псевдонимам в структуре каталога. Останавливается на первом найденном совпадении. Если совпадений не найдено, то будет создан новый каталог в категрии Новинки.

Если в этом поле указан адрес категории (например, /clothes/for-women/), то система будет пытаться найти всю ветку: сначала категорию clothes, затем в ней каталог for-women. Отсутствующие ветки будут созданы автоматически.

Имя

Краткое название товара. Для формирования ссылки на карточку товара производится транслитерация (перевод в латиницу) имени товара.

Название

Полное название товара. Псевдоним.

Описание

Краткое описание товара. Аннотация. Без HTML тегов.

Подробное описание

Полное, развёрнутое описание товара. HTML должен быть закодирован.

Бренд

Производитель, марка товара. Если в этом поле присутствует символ запятая, то будет взято значение до запятой.

Цена

Цена в Первой валюте сайта. См. разд. Главные настройки -> Корзина

Наличие

Есть в наличии: любое значение или его отсутствие, кроме случаев описанных ниже.

Нет в наличии: 0, false, -, off.

Так же система понимает значения:

  • 2 - Под заказ
  • 3 - Скоро в продаже
  • 4 - В наличии у поставщика (см. раздел. Поставщики)

Скидка

Значение скидки от 0 до 100

Изображение

Ссылка на изображение хорошего качества, например: http://kusto.by/images/categorys/246/20/145471456270817700.jpg

Количество

Целое число больше 0.

Особенности импорта в виртуальных магазинах

Импорт в виртуальных магазинах производится по правилам редактирования карточки товаров в виртуальных магазинах. Индивидуальные поля обновятся только в виртуальном магазине, остальные в родительском. Удаление товара производится в родительском интернет-магазине. Создание каталогов и товаров также производится в родительском интернет-магазине.

Как система находит каталог

Если в поле Каталог указан адрес к каталогу (/clothes/women/), то система будет искать его по полю link. Если такого каталога не существует, то будет создана вся цепочка: категория clothes и каталог women, с последним и будет работать импорт строки.

Если в поле Каталог просто написан текст, например Товары для женщин, то система будет искать совпадения одновременно в имени, названии и псевдонимах каталога. Первый найденный и будет считаться актуальным. Поэтому желательно, чтобы имена, названия и псевдонимы каталогов были разными.

Про псевдонимы читайте в разделе Настройки категории.

Как система находит товар

После того, как каталог определён, система начинает искать совпадения по товарам.

Поиск по артикулу

Сперва система пытается найти товар по артикулу. Поиск по артикулу осуществляется по всему интернет-магазину. Напоминаем, что артикул в интернет-магазине уникален, т. е. не может быть двух товаров с одинаковым артикулом.

Строго говоря, артикул может и не находится в определённом системой каталоге, но поле Каталог должено быть установлено всё равно.

Если артикул не найден, то переходим дальше.

Поиск имени

В определённом системой каталоге производится поиск товара по его имени в соответствии с локализацией.

В каталоге не может быть двух товаров с одинаковым именем. Но при этом на сайте — может.

Флаг обрыва

Как и автоматический так и быстрый импорты могут обрываться. Потеря сети, отключение электричества, закрытие браузера и прочий форс мажор.

При импорте фиксирует каждый шаг в специальный файл флага. При последующем возобновлении импорта этот файл проверяется на наличие незавершённости.

В случае с Быстрым импортом вам будет предложено возобновить импорт с места обрыва. В таком случае вы должны понимать, что загружаете повторно тот же самый файл без каких-либо изменений, который грузили до обрыва.

Отчёт об импорте

Перед очередным импортом файлы отчётов предыдущего импорта удаляются.

Быстрый импорт

В процессе выполнения быстрого импорта на экран могут выводится сообщения об ошибках. Такое сообщение будет содержать номер строки из таблицы, код и детали ошибки. Сама строка, в которой произошла ошибка будет подсвечена красным цветом.

После окончания быстрого импорта на экран будет выведен отчёт, содержащий информацию о добавленных, обновлённых, удалённых, проигнорированных и отсутствующих товарах, а также о созданных каталогах.

Отдельно будет выведен список ссылок на созданные каталоги и товары. Также отдельно будут выведены ключи отсутствующих товаров.

Автоматический ипорт

Общий отчёт об автоматическом импорте содержится в сводной таблице складов, которая находится на главной странице модуля Импорт. В ней можно найти статистическую информацию о последнем автоматическом импорте с разбивкой по складам.

Зайдя на страницу Склада вы увидите подробный отчёт склада о последнем импорте. Он будет содержать содержать стандартный отчёт, как описано в быстром импорте. А также сообщения о произошедших ошибках, аналогично быстрому импорту.

Отстутсвующие товары

Это разница между всеми товарами в интернет-магазине, относящимися к текущему складу, и товарами текущего склада импорта.

Ограниченный размер файла импорта

Система корректно достаточно большие файлы. На момент написания руководства протестированы файлы содержащие 15000 товаров. Если ваши файлы импорта содержат столько товара, что система не открывает их, то обратитесь в службу поддержки.

Возможные проблемы и их решение

Если во время импорта произошла ошибка, то система сообщит об этом. Непроимпортированная строка загорится красным цветом, а в правой колонке появится сообщение об ошибке в данной строке.

Также вы можете обратиться в службу поддержки: См. разд. справки Контактные данные*